这套提示词解决什么问题
回邮件难，难在分寸。同样是催进度，对合作方和对下属完全是两种写法；
同样是拒绝，第一次合作和长期客户也不一样。
大部分「帮我写封邮件」的提示词直接跳到措辞，所以出来的东西要么太硬
要么太软。这套提示词先让模型判断关系和意图，再动笔。
提示词正文
第一步：先分析，不要写
我要回复一封邮件。请先不要写回复，只做分析：
1. 对方的核心诉求是什么（一句话）
2. 对方的情绪状态（平静 / 着急 / 不满 / 试探）
3. 对方最在意的点是什么（钱、时间、面子、还是流程）
4. 我和对方的关系（上级 / 下属 / 平级同事 / 客户 / 供应商 / 初次接触）
5. 我这次回复的真实目的
6. 有没有不能说的话（承诺、责任认定、价格）
我的邮件内容：
【粘贴对方来信】
我的回复目的：
【写你的真实目的，比如「拒绝但不想撕破脸」】
第二步：确认分析无误后再写
分析没问题，现在写回复。要求：
1. 开头一句话回应对方的核心诉求，不要寒暄铺垫
2. 中段说清楚结论和理由。理由最多两条，
超过两条说明你自己没想清楚
3. 结尾给出明确的下一步（谁做什么、什么时候）
4. 全文控制在 200 字以内
5. 语气按刚才分析的关系来定
不要写：
- 「首先感谢您的来信」这类套话开头
- 「如有任何问题请随时联系」这类无信息量的结尾
- 我没提到的承诺和数字
为什么这么写
「先分析不要写」是关键。 直接要邮件，模型会给你一封语法正确、
但分寸完全不对的信——因为它不知道你们是什么关系。分析这一步
顺便也帮你自己想清楚目的。
「开头一句话回应核心诉求」——商务邮件最常见的浪费是第一段
全在寒暄，读者要滑到第二段才知道你要说什么。把结论放开头，
对收件人是一种尊重。
「理由最多两条」是个硬约束。实践中超过两条的理由会让整封邮件
看起来像在辩解，反而削弱说服力。留两条最硬的。
明确禁掉套话。模型默认输出「首先感谢您的来信」「如有任何问题
请随时联系」，这些话谁都知道是模板，读了会降低对你专业度的评价。
三类难写邮件的要点
拒绝类：先给结论，再给理由，最后给替代方案。
哪怕替代方案不完美也要给——只拒绝不给路，关系会受损。
催办类：把「你还没做」翻译成「我这边被卡住了」。
前者是指责，后者是求助。对方配合意愿完全不同。
道歉类：只道歉一次，然后直接进入补救方案。
反复道歉会让对方觉得你在用情绪代替行动。
注意事项
- 涉及法律、财务、人事的邮件，模型写的只能当草稿，必须自己改
- 不要用模型生成带具体承诺的邮件（交付日期、赔偿金额），
那些必须你自己定 - 邮件里的对方姓名、公司名，模型可能记错，发出前核对
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